Ablauf der Schlussevaluation: Theologische Fakultät

Die fakultäre QSE bestimmt gemäss ihrem Evaluationsplan, welche Lehrveranstaltungen im bevorstehenden Semester evaluiert werden müssen und informieren die betroffenen Dozierenden entsprechend. Zusätzlich können Dozierende ihre Lehrveranstaltung freiwillig evaluieren lassen.

In einem nächsten Schritt planen die Dozierenden während der Vorbereitung der Lehrveranstaltung 2-3 Termine für die Umfrage ein: einen Termin zur Durchführung, eventuell einen Reservetermin, und einen Termin für die Besprechung der Ergebnisse mit den Studierenden. Für die Durchführung sollten ca. 15 Minuten Zeit eingeplant werden, in denen die Studierenden die Fragebögen ausfüllen. Idealerweise geschieht dies zu Beginn einer Lektion. Die Schlussevaluation sollte gegen Semesterende (ab 11. Semesterwoche) durchgeführt werden. Für höhere Rücklaufquoten wird dringend empfohlen, auch Online Umfragen in (möglicherweise virtueller) Anwesenheit des/der Dozierenden durchzuführen. Dafür braucht es vor Ort eine Internetverbindung sowie Laptop, Tablet oder Smartphone ("bring your own device"). 

Nach Abschluss der Planung kann die Schlussevaluation angemeldet werden. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Einige Tage vor Anmeldeschluss sendet die Fachstelle LVE ggf. einen Reminder an die Fakultät.

Nach Eingang der Anmeldung bereitet die Fachstelle LVE die Umfrage für die Schlussevaluation entsprechend der gewünschten Erhebungsmethode vor. An der Theologischen Fakultät werden die Umfragen im Normalfall als Online Umfragen mit personalisierten Links eingerichtet.

Nach Erstellung der Umfrage seitens der Fachstelle LVE erhält der/die hauptverantwortliche Dozierende eine E-Mail mit weiteren Informationen bezüglich der Schlussevaluation.

Bei Online Umfragen mit personalisierten Links erhält der/die Hauptdozierende zu dem Zeitpunkt eine E-Mail, an dem die Umfrage gestartet wird. Diese Email beinhaltet auch das geplante Schliessungsdatum der Umfrage. Standardmässig werden Online Umfragen mit personalisierten Links so eingerichtet, dass sie am Vorabend des drittletzten Termins (laut KSL, ohne LK) freigeschaltet werden und zwei Tage vor dem zweitletzen Termin geschlossen werden. Fällt der zweitletzte Termin auf einen Montag, wird die Umfrage bereits am vorherigen Freitag Nachmittag geschlossen. Das Schliessungsdatum kann zu diesem Zeitpunkt aber auch noch angepasst werden. Benutzen Sie dieses Formular, um uns Ihren Wunschtermin mitzuteilen.

Gleichzeitig zu der Informationsmail an die Dozierenden erhalten die Studierenden eine Email inklusive einmaligem Zugangslink zum Fragebogen.

In einem ersten Schritt einer Online Umfrage sollten die Studierenden vorab darüber informieren, dass eine Online Umfrage bevorsteht. Dafür sollte der genaue Termin bekannt gegeben werden und die Studierenden gebeten werden, ein Tablet, Laptop oder Smartphone bereitzuhalten. 

Sobald die Umfrage geöffnet wird, erhalten die Studierenden ein Einladungsmail mit dem Zugangslink zum Fragebogen. Gleichzeitig erhalten Dozierende die Information, dass die Umfrage gestartet wurde. 

Nun kann die Evaluation wie geplant durchgeführt werden. Idealerweise werden den Studierenden dazu einige Minuten in der Veranstaltung, idealerweise zu Beginn, zur Verfügung gestellt. 

Unmittelbar nachdem die Online Umfrage geschlossen wurde, erhalten die Dozierenden per E-Mail eine PDF-Datei mit einer automatischen Zusammenfassung der Umfrageergebnisse sowie die Kommentare der Studierenden. Dieser Report enthält detaillierte Informationen über die Bewertung der Ergebnisse und eine Vergleichs-Profillinie. Zudem gibt der Report Auskunft darüber, welche Erfolgsstufe das Evaluationsergebnis insgesamt erreicht hat. 

Sollten Dozierende zu den Ergebnissen Rückfragen haben oder Beratung zum Verständnis der Evaluation benötigen, können sie sich gerne bei der Fachstelle LVE melden.

Sollten sich aus den Ergebnissen Fragen bezüglich hochschuldidaktischer Belange ergeben, steht Dozierenden der Bereich Hochschuldidaktik und Lehrentwicklung beratend zur Seite. Die Ansprechperson hierfür ist Roman Suter.

Sollten innerhalb eines Tages keinen Report zugestellt werden, melden Sie sich bitte rasch bei der Fachstelle LVE.

Zur Schliessung des ersten Regelkreises sieht das Rahmenkonzept vor, dass die Ergebnisse der Umfrage sowie die daraus gewonnenen Erkenntnisse und allfällige Verbesserungsmassnahmen mit den Studierenden noch vor Ende des Semesters besprochen werden. Hierfür steht auch die Präsentationsfolie auf der letzten Seite des Sofortberichts zur Verfügung.

Das Feedback der Studierenden kann Anlass bieten, gewisse Anpassungen an zukünftigen Durchführungen der Lehrveranstaltung vorzunehmen. 

Der zweite Regelkreis sieht vor, dass als «unzureichend» eingestufte Lehrveranstaltungen bei der nächsten Durchführung erneut evaluiert werden müssen (Zwischen- und Schlussevaluation). Für die Umsetzung dieser Massnahmen ist die fakultäre Qualitätssicherung und -entwicklung (QSE) zuständig, welche die betroffenen Dozierenden über weitere Schritte informiert.