Scannen an einer evaexam Scanstation

Mögliche Ursachen

• Doppeleinzug
• Auf Prüfungsbögen sind mehr als ein Eckwinkel beschädigt/nicht vorhanden
• Auf Prüfungsbögen sind Barcodes beschädigt oder nicht vorhanden

Vorgehen

1. Prüfen, ob alle Eckwinkel und der Barcode auf allen Seiten vorhanden sind und nicht überschrieben sind

• Eckwinkel und/oder Barcode sind nicht vorhanden oder überschrieben:
  • Option 1:
    • Stapel verwerfen
    • Daten von beschädigten Bogensatz auf leeren Bogen übertragen
    • Stapel mit neuem Bogen erneut einscannen
  • Option 2:
    • Bögen manuell bewerten

• Eckwinkel und/oder Barcode sind vorhanden und nicht überschrieben:
  • Stapel verwerfen
  • Bögen einzeln scannen
  • Wenn immer noch unvollständig, nochmal Stapel verwerfen und Seiten einzeln scannen

Mögliche Ursachen

• unbekannt

Vorgehen

1. "OK" klicken

2. Warten, ob Scanprogramm gestartet wird

3. Falls nicht, Scanner ausschalten und Scanprogramm schliessen

4. Scanner wieder einschalten

5. Scanprogramm aufrufen

Mögliche Ursachen

• Prüfungsbogen wurde kopiert
• Prüfungsbogen wurde bereits eingescannt

Vorgehen

1. Auf die Fehlermeldung „Doppelte Bogensatznummer“ klicken und prüfen, welche Prüfungsbögen betroffen sind

2. Papierstapel auf doppelte Bogensatznummern prüfen

• Es sind doppelte Bogensatznummern im Papierstapel:
  • Option 1:
    • Stapel verwerfen
    • Daten von doppeltem Bogensatz auf neuen, leeren Bogen übertragen
    • Bögen erneut einscannen
  • Option 2:
    • Stapel verwerfen
    • Doppelten Bogensatz manuell bewerten
    • Restliche Bögen erneut einscannen

• Es sind keine doppelten Bogensatznummern im Papierstapel:
  • Variante A: Stapel wurde noch nicht verifiziert
    • "Stapel trotzdem verarbeiten" klicken
  • Variante B: Stapen wurde bereits verifiziert
    • Stapel verwerfen
    • Betroffene Bogensatznummer im Stapel finden und aus Stapel entfernen
    • Rest des Stapels erneut einscannen

Mögliche Ursachen

• unbekannt

Vorgehen

1. "OK" klicken

2. Scanprogramm schliessen

3. Scanner ausschalten

4. Scanner wieder einschalten

5. Scanprogramm aufrufen

Mögliche Ursachen

• Scanner nicht eingeschaltet
• Stromkabel nicht an Scanner angeschlossen
• Scanner nicht an Computer angeschlossen

Vorgehen

1. Prüfen, ob Scanner eingeschaltet ist

• Scannerprogramm schliessen
• Scanner einschalten
• Scannerprogramm aufrufen

2. Prüfen, ob Stromkabel an Scanner angeschlossen ist

• Stromkabel anschliessen

3. Prüfen, ob Scanner an Computer angeschlossen ist

• Scanner an Computer anschliessen

Mögliche Ursachen

• Der Papierstapel liegt nicht richtig im Einzug

Vorgehen

1. Papierstapel im Einzug bis an den Anschlag schieben

2. "OK" klicken

Mögliche Ursachen

• Zu dunkler Druck
• Falsche Scannereinstellungen
• Einzelne Kästchen wurden durch Verwendung von Korrekturflüssigkeit abgedeckt
• Einzelne Kästchen sind durch Notizzettel o.ä. verdeckt

Vorgehen

1. Druckbild der Prüfungen im Papierstapel prüfen. Ist das Druckbild zu dunkel:

• Option 1:
  • Doppelklick auf die Fehlermeldung "OMR-Fehlerschwellwert überschritten“
  • "Stapel verwerfen" wählen
  • "Ausführen" klicken
  • Multifunktionsdrucker zum Scannen verwenden
• Option 2:
  • Doppelklick auf die Fehlermeldung "OMR-Fehlerschwellwert überschritten“
  • "Stapel verwerfen" wählen
  • "Ausführen" klicken
  • Bögen neu drucken und Daten auf neue Bögen übertragen
  • Neue Bögen einscannen
• Option 3:
  • Bögen manuell bewerten

2. Prüfen, ob im Papierstapel Kästchen mit Korrekturflüssigkeit abgedeckt wurden. Falls ja:

• Variante 1: Es sind keine Kästchen mit Kreuzen betroffen
  • Doppelklick auf die Fehlermeldung "OMR-Fehlerschwellwert überschritten"
  • "Stapelverarbeitung fortsetzen" wählen
  • "Ausführen" klicken
• Variante 2: Es sind Kästchen mit Kreuzen betroffen
  • Anfrage an Support (scanpruefung.ilub@unibe.ch)

3. Prüfen, ob Kästchen mit Notizzetteln o.ä. abgedeckt sind. Falls ja:

• Variante 1: Es sind keine Kästchen mit Kreuzen betroffen
  • Doppelklick auf die Fehlermeldung "OMR-Fehlerschwellwert überschritten"
  • "Stapelverarbeitung fortsetzen" wählen
  • "Ausführen" klicken
• Variante 2: Es sind Kästchen mit Kreuzen betroffen
  • Auf die Fehlermeldung "OMR-Fehlerschwellwert überschritten" klicken
  • "Stapel verwerfen" wählen
  • "Ausführen" klicken
  • Notizzettel entfernen
  • Stapel erneut einscannen

Mögliche Ursachen

• unbekannt

Vorgehen

1. Stapel verwerfen

2. Scannerkomponente mit Laufrad nach oben klappen

3. Papier vorsichtig aus Scanner entfernen

4. Stapel auflockern

5. Stapel erneut scannen

Mögliche Ursachen

• Doppeleinzug 
• einseitiger Scan bei doppelseitigem Druck
• Seite der Prüfung fehlt
• Seite der Prüfung wurde nicht erkannt

Vorgehen

1. Auf die Fehlermeldung "Unvollständige Prüfungsbögen" klicken

• prüfen, welche Prüfungsbögen betroffen sind
• prüfen, ob Seiten nicht erkannt wurden
  • wenn Seiten nicht erkannt wurden, prüfen, ob bei diesen Eckenwinkel und/oder Barcode beschädigt oder überschrieben sind (siehe "Stapel in Non-Forms verschoben")

2. Papierstapel auf Vollständigkeit der Seiten prüfen

• Variante 1: Seiten im Papierstapel sind nicht vollständig:
  • Stapel verwerfen
  • Fehlende Seite ergänzen
  • Vollständigen Stapel scannen
• Variante 2: Seiten im Papierstapel sind vollständig:
  • Stapel verwerfen
  • Scaneinstellungen prüfen
    • Wenn auf "simplex" gestellt und die Bögen doppelseitig gedruckt sind, auf "duplex" umstellen und Stapel erneut scannen
    • Anderenfalls betroffenen Prüfungsbogen einzeln scannen
      • Wenn immer noch unvollständig, nochmal Stapel verwerfen und Seiten einzeln scannen
      • Rest des Stapels scannen

Mögliche Ursachen

• Mehr als ein Eckwinkel ist beschädigt/nicht vorhanden
• Barcode ist beschädigt oder nicht vorhanden

Vorgehen

1. Prüfen, ob alle Eckwinkel und der Barcode auf allen Seiten vorhanden sind und nicht überschrieben sind

• Variante A: Eckwinkel und/oder Barcode sind nicht vorhanden oder überschrieben:
  • Option 1:
    • Daten von beschädigten Bogensatz auf leeren Bogen übertragen
    • Stapel mit neuem Bogen erneut einscannen
  • Option 2:
    • Bögen manuell bewerten

• Variante B: Eckwinkel und/oder Barcode sind vorhanden und nicht überschrieben:
  • Anfrage an Support stellen (scanpruefung.ilub@unibe.ch)