Ablauf der Schlussevaluation: Vetsuisse

Die fakultäre QSE bestimmt gemäss ihrem Evaluationsplan, welche Lehrveranstaltungen im bevorstehenden Semester evaluiert werden müssen und informieren die betroffenen Dozierenden entsprechend. Zusätzlich können Dozierende ihre Lehrveranstaltung freiwillig evaluieren lassen.

In einem nächsten Schritt planen die Dozierenden während der Vorbereitung der Lehrveranstaltung 2-3 Termine für die Umfrage ein: einen Termin zur Durchführung, eventuell einen Reservetermin, und einen Termin für die Besprechung der Ergebnisse mit den Studierenden. Für die Durchführung sollten ca. 15 Minuten Zeit eingeplant werden, in denen die Studierenden die Fragebögen ausfüllen. Idealerweise geschieht dies zu Beginn einer Lektion. Für höhere Rücklaufquoten wird dringend empfohlen, auch Online Umfragen in (möglicherweise virtueller) Anwesenheit des/der Dozierenden durchzuführen. Dafür braucht es vor Ort eine Internetverbindung sowie Laptop, Tablet oder Smartphone ("bring your own device"). Die Schlussevaluation sollte gegen Semesterende (ab 11. Semesterwoche) durchgeführt werden, und beide Termine müssen so gewählt werden, dass an einem dritten Termin die Ergebnisse mit den Studierenden besprochen werden können. 

Nach Abschluss der Planung kann die Schlussevaluation angemeldet werden. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Einige Tage vor Anmeldeschluss sendet die Fachstelle LVE ggf. einen Reminder an die Fakultät.

Nach Eingang der Anmeldung bereitet die Fachstelle LVE die Umfrage für die Schlussevaluation entsprechend der gewünschten Erhebungsmethode vor. An der Vetsuisse werden die Umfragen im Normalfall als Online Umfragen mit nicht personalisiertem Link eingerichtet.

Nach Erstellung der Umfrage seitens der Fachstelle LVE wird der Link zur Umfrage der jeweiligen Veranstaltung an das Studiensekretariat weitergeleitet. Von dort wird der Link zum entsprechenden Zeitpunkt an die Dozierenden bzw. die Studierenden weitergeleitet.

In einem ersten Schritt einer Online Umfrage sollten die Studierenden vorab darüber informieren, dass eine Online Umfrage bevorsteht. Dafür sollte der genaue Termin bekannt gegeben werden und die Studierenden gebeten werden, ein Tablet, Laptop oder Smartphone bereitzuhalten. 

Nachdem die Studierenden den Zugangslink erhalten haben, kann die Evaluation an dem geplanten Veranstaltungstermin durchgeführt werden. Idealerweise werden den Studierenden dazu einige Minuten zu Veranstaltungsbeginn zur Verfügung gestellt.

Die Umfrage bleibt nach dem Durchführungsdatum noch 24h geöffnet, um beispielsweise abwesenden Studierenden ebenfalls die Möglichkeit zu geben, an der Umfrage teilzunehmen.

Unmittelbar nachdem die Umfrage geschlossen wurde, erhalten die Dozierenden per E-Mail eine PDF-Datei mit einer automatischen Zusammenfassung der Umfrageergebnisse sowie die Kommentare der Studierenden. Dieser Report enthält detaillierte Informationen über die Bewertung der Ergebnisse und eine Vergleichs-Profillinie. Zudem gibt der Report Auskunft darüber, welche Erfolgsstufe das Evaluationsergebnis insgesamt erreicht hat. 

Sollten Dozierende zu den Ergebnissen Rückfragen haben oder Beratung zum Verständnis der Evaluation benötigen, können sie sich gerne bei der Fachstelle LVE melden.

Sollten sich aus den Ergebnissen Fragen bezüglich hochschuldidaktischer Belange ergeben, steht Dozierenden der Bereich Hochschuldidaktik und Lehrentwicklung beratend zur Seite. Die Ansprechperson hierfür ist Roman Suter.

Sollten innerhalb eines Tages keinen Report zugestellt werden, melden Sie sich bitte rasch bei der Fachstelle LVE.

Zur Schliessung des ersten Regelkreises sieht das Rahmenkonzept vor, dass die Ergebnisse der Umfrage sowie die daraus gewonnenen Erkenntnisse und allfällige Verbesserungsmassnahmen mit den Studierenden noch vor Ende des Semesters besprochen werden. Hierfür steht auch die Präsentationsfolie auf der letzten Seite des Sofortberichts zur Verfügung.

Das Feedback der Studierenden kann Anlass bieten, gewisse Anpassungen an zukünftigen Durchführungen der Lehrveranstaltung vorzunehmen. 

Der zweite Regelkreis sieht vor, dass als «unzureichend» eingestufte Lehrveranstaltungen bei der nächsten Durchführung erneut evaluiert werden müssen (Zwischen- und Schlussevaluation). Für die Umsetzung dieser Massnahmen ist die fakultäre Qualitätssicherung und -entwicklung (QSE) zuständig, welche die betroffenen Dozierenden über weitere Schritte informiert.