Location des salles

Les salles d’enseignement de l’Université de Berne sont prioritairement réservées aux événements relevant des activités officielles de l’Université de Berne. Dans la mesure du possible, les salles d’enseignement peuvent également être mises à disposition pour d’autres manifestations dans les domaines de la science, de la culture et de la formation continue (voir Règlement concernant l’utilisation des salles d’enseignement de l’Université de Berne (PDF, 754 Ko)).

Disponibilité

Pendant le semestre, les salles d’enseignement de l’Université de Berne sont principalement réservées aux activités régulières d’enseignement et d’examens. Par conséquent, leur utilisation pour d’autres manifestations est limitée dans le temps. Les salles peuvent être utilisées sous réserve de disponibilité le soir à partir de 18h15 ainsi qu’en dehors des périodes de semestre, pour autant que les activités d’enseignement ne soient pas affectées.

Conditions et règles

L’attribution des salles se fait selon le principe de l’égalité de traitement de tous les utilisateurs. Il n’existe aucun droit à l’attribution de salles spécifiques ni à une attribution habituelle. Les salles sont mises à disposition avec l’équipement existant. Toute exigence technique ou infrastructurelle supplémentaire doit être organisée par les organisateurs eux-mêmes. Les prescriptions et règles applicables figurent dans le Règlement concernant l’utilisation des salles d’enseignement de l’Université de Berne.

Réservation et délais

Les demandes de réservation de salles doivent être soumises suffisamment tôt, en particulier pour les cours, les examens et les utilisations récurrentes. Chaque demande doit contenir des informations complètes concernant l’organisateur, la date, la durée, le nombre de participants et l’infrastructure requise. Les activités d’enseignement ont toujours priorité sur les autres manifestations lors de l’attribution des salles.

Informations sur les salles et plans

Des informations relatives aux sites, aux dimensions des salles, aux capacités et à l’infrastructure disponible sont accessibles dans la base de données des salles de l’Université de Berne. Pour toute question concernant la planification des salles, leur adéquation ou la coordination d’utilisations complexes, le Centre de réservation des salles se tient à disposition pour fournir conseils et assistance.

Contact

L’Université de Berne dispose de plusieurs services de réservation de salles afin de répondre aux différents besoins de ses unités organisationnelles. Une distinction est faite entre un service central de réservation et des points de contact décentralisés.

Service central de réservation 

Le Centre de réservation des salles coordonne l’attribution des salles d’enseignement pouvant être utilisées à l’échelle de l’Université, notamment pour les cours généraux et les demandes externes.

Centre de réservation des salles (CRS)
Téléphone : +41 31 684 51 00
Adresse e-mail rrz.bt@unibe.ch

Services de réservation décentralisés

En outre, de nombreuses facultés, instituts et unités organisationnelles disposent de leurs propres services de réservation. Ceux-ci sont responsables des salles gérées spécifiquement au sein de leurs domaines respectifs.