Raumreservation und -vermietung
Die Unterrichtsräume der Universität Bern stehen in erster Priorität für Veranstaltungen des offiziellen Betriebs der Universität Bern zur Verfügung. Nach Möglichkeit können die Unterrichtsräume auch für weitere Anlässe aus den Bereichen Wissenschaft, Kultur und Weiterbildung zugänglich gemacht werden (vglul_rgl_benutzung_unterrichtsraeume_ger1_ger.pdf)).
Verfügbarkeit
Die Unterrichtsräume der Universität Bern stehen während des Semesters vorrangig für den regulären Lehr- und Prüfungsbetrieb zur Verfügung. Entsprechend ist die Nutzung für andere Anlässe zeitlich eingeschränkt. Abends ab 18:15 Uhr sowie ausserhalb der Semesterzeiten können Räume nach Verfügbarkeit genutzt werden, sofern der Lehrbetrieb nicht beeinträchtigt wird.
Bedingungen und Regeln
Die Raumvergabe erfolgt nach dem Prinzip der Gleichbehandlung aller Nutzenden. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Räume oder eine gewohnheitsmässige Zuteilung. Die Räume werden mit der vorhandenen Ausstattung vergeben. Zusätzliche technische oder infrastrukturelle Anforderungen müssen durch die Veranstaltenden selbst organisiert werden. Die Vorgaben und Regeln sind dem Reglement über die Benutzung der Unterrichtsräume der Universität Bern zu entnehmen.
Reservierung und Fristen
Raumanfragen sind frühzeitig einzureichen, insbesondere für Lehrveranstaltungen, Prüfungen und wiederkehrende Nutzungen. Für jede Anfrage sind vollständige Angaben zu Veranstalter, Termin, Dauer, Teilnehmendenzahl und benötigter Infrastruktur erforderlich. Lehrveranstaltungen haben bei der Raumvergabe stets Vorrang vor anderen Anlässen.
Rauminformationen und Lagepläne
Informationen zu Standorten, Raumgrössen, Kapazitäten und vorhandener Infrastruktur stehen in der Raumdatenbank der Universität Bern zur Verfügung. Für Fragen zur Raumplanung, Eignung von Räumen oder zur Koordination komplexer Nutzungen steht das Raumreservationszentrum beratend zur Seite.
Kontakt
Die Universität Bern verfügt über mehrere Raumreservationsstellen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Organisationseinheiten gerecht zu werden. Dabei wird zwischen einer zentralen Reservationsstelle und dezentralen Anlaufstellen unterschieden.
Zentrale Reservationsstelle
Das Raumreservationszentrum koordiniert die Vergabe von Unterrichtsräumen, die universitätsweit genutzt werden können – insbesondere für allgemeine Lehrveranstaltungen und externe Anfragen.
Raumreservationszentrum (RRZ)
Telefon +41 31 684 51 00
E-Mail-Adresse rrz.bt@unibe.ch
Dezentrale Reservationsstellen
Zusätzlich verfügen viele Fakultäten, Institute und Organisationseinheiten über eigene Reservationsstellen. Diese sind zuständig für Räume, die spezifisch innerhalb ihrer Bereiche verwaltet werden.