UniBE Short Travel Grants for (Post)Docs

Antragsberechtigung

• An der UniBE immatrikulierte und in der Forschung tätige Doktorierende (d.h. Doktorierende, die ein Forschungsdoktorat absolvieren), unabhängig davon, ob sie eine Anstellung an der UniBE haben. Antragstellende Doktorierende sind zum Zeitpunkt des Eingabetermins seit mindestens sechs Monaten als Doktorierende an der UniBE immatrikuliert.
• An der UniBE angestellte Postdoktorierende der Kategorien Early Postdocs, Advanced Postdocs und Senior Research Assistants sowie an der UniBE angestellte Nachwuchsforschende mit einem Marie Skłodowska-Curie Postdoctoral Fellowship. Antragstellende Postdoktorierende bzw. Nachwuchsforschende auf Postdoc-Niveau sind zum Zeitpunkt des Eingabetermins seit mindestens drei Monaten als Postdoktorierende an der UniBE bzw. am Inselspital Bern angestellt.
• Antragstellende Personen sind nach Ablauf des Forschungsaufenthaltes für mindestens sechs weitere Monate an der UniBE als Doktorierende immatrikuliert bzw. an der UniBE bzw. am Inselspital Bern als Postdoktorierende angestellt.

Grundsätze

• Finanziert werden
  • Feldforschungsaufenthalte,
  • Forschungsaufenthalte an Universitäten oder anderen Forschungsinstitutionen und/oder
  • Aufenthalte für wissenschaftliche Arbeiten in Bibliotheken, wissenschaftlichen Sammlungen, Archiven, Laboren etc.
• Ein Forschungsaufenthalt kann mehrere Aktivitäten und mehrere Aufenthaltsorte umfassen, muss jedoch ohne Unterbrüche absolviert werden.
• Teilnahmen an Summer-/Winterschools, Kongressen und/oder wissenschaftlichen Methodenkursen sind in Kombination mit einem Forschungsaufenthalt möglich, werden in der Regel aber nicht als Einzelaktivität gefördert.
• Aufenthalte, die primär dem Austausch, der Vernetzung und/oder dem reinen Verfassen von wissenschaftlichen Texten dienen, werden nicht gefördert.
• Den Forschungsaufenthalt müssen Sie spätestens sechs Monate ab Datum der Bewilligung des Antrags antreten.
• Sie müssen – ggf. in Absprache mit ihrer Hauptbetreuungsperson – den Finanzierungsbedarf für den beantragten Forschungsaufenthalt plausibel begründen können (bzw. Begründung, weshalb für den beantragten Kurzforschungsaufenthalt keine anderweitigen Mittel zur Verfügung stehen). Dies gilt nicht ausschliesslich, aber insbesondere für Doktorierende und Postdoktorierende mit SNF-Finanzierung.
• Für eine Antragstellung müssen Sie über eine vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Vereinbarung (Doktorats- oder Postdoktoratsvereinbarung) verfügen. Das gilt ausnahmslos für alle antragstellenden Personen.
• Sind Sie Nachwuchsforschende:r auf Postdoc-Niveau mit einer Anstellung am Inselspital, muss die Anstellung am Inselspital Bern betreffend Beschäftigungsgrad (80-100%) und Protected Research Time (absolut mind. 50%; mit Dienstleistungsaufgaben im medizinischen und tiermedizinischen Bereich mind. 20%) den Vorgaben der Universität Bern entsprechen.
• Sie können für den Forschungsaufenthalt Reise- und Unterkunftskosten sowie ggf. Teilnahmegebühren für Summer-/Winterschools, wissenschaftliche Kongresse und/oder wissenschaftliche Methodenkurse beantragen. In Ausnahmefällen können Sachmittel für Forschungskosten (z. B. Verbrauchsmaterialien) bewilligt werden.
• Sie haben die Unterstützung Ihrer akademischen Hauptbetreuungsperson. Ein Unterstützungsschreiben ist dem Antrag beizulegen.

Antragstellung

Der Antrag mit allen erforderlichen Dokumenten ist über die Online-Plattform einzureichen. Der Link zur Online-Einreichung wird zwei Monate vor Eingabefrist freigeschaltet. Für die Vorbereitung Ihres Antrages können Sie sich am Musterformular orientieren, das weiter unten auf dieser Seite zu finden ist.

Wichtig: Der Online-Antrag muss innerhalb einer Browser-Sitzung vollständig ausgefüllt und dabei alle Dokumente hochgeladen werden. Bitte halten Sie alle Dokumente im PDF-Format bereit, bevor Sie mit Ihrer Online-Bewerbung beginnen.

Unterlagen

Mit dem Online-Antragsformular sind die folgenden Unterlagen einzureichen:

1. Aktuelles, auf den im Rahmen des «UniBE Short Travel Grants for (Post)Docs» geplanten Forschungsaufenthalt im Ausland bezogenes und unterzeichnetes Unterstützungsschreiben der akademischen Hauptbetreuungsperson
2. Ausgefülltes Formular «Basisangaben zum Forschungsaufenthalt», unterschrieben von der Hauptbetreuungsperson und der Institutsleitung
3. Vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Doktorats- bzw. Postdoktoratsvereinbarung
4. Vollständiges und aktuelles CV inklusive wichtigsten wissenschaftlichen Leistungen (vorzugsweise analog der Vorgaben des SNF für die Gestaltung eines CV) (max. 4 Seiten)
5. Einladungen oder Bestätigungen von Gastuniversitäten oder anderen Forschungsinstitutionen (mit Angaben zu Aufenthaltsdaten, Betreuungspersonen an der Gastuniversität, Arbeitsplätzen, etc.); ggf. Teilnahmebestätigungen für Summer-/Winterschools, wissenschaftliche Kongresse oder wissenschaftliche Methodenkurse.
6. Tabellarischer Zeit- und Arbeitsplan für den geplanten Forschungsaufenthalt (max. 1 Seite)

Hinweise

• Bitte beachten Sie unbedingt die untenstehende Wegleitung für einen Antrag!
• Unvollständige oder zu spät eingereichte Anträge werden nicht berücksichtigt. Es können keine Angaben oder Unterlagen nach der jeweiligen Eingabefrist nachgereicht werden.

Die Evaluation der form- und fristgerecht eingereichten Anträge erfolgt durch einen Ausschuss des Vizerektorats Internationales und Akademische Karrieren. Anträge werden auf Grundlage der im Antrag gemachten Angaben bewertet. Der Ausschuss beurteilt die Anträge abschliessend.

Nach Abschluss des Forschungsaufenthalts ist innerhalb von vier Wochen ein Tätigkeits- und Finanzreporting zuhanden des Vizerektorats Internationales und Akademische Karrieren durch die unterstützte Person, bei Bedarf unter Einbezug der zuständigen Organisationseinheit (Institut/Sekretariat), einzureichen. Das Reporting ist durch die unterstützte Person und die Hauptbetreuungsperson zu unterzeichnen.