Werkzeuge und Arbeitshilfen Für Lehrende

Schlussevaluation

Ablauf der Schlussevaluation: WISO Fakultät

Die WISO-Fakultät evaluiert jedes Semester sämtliche Lehrveranstaltungen durch eine Befragung der Studierenden mittels dem Standardfragebogen Schlussevaluation. Die Befragung erfolgt anonym und nach Möglichkeit während des Unterrichts entweder mittels Papierfragebogen oder mit einem Online-Fragebogen mit nicht personalisierten Link.

In einem nächsten Schritt planen die Dozierenden während der Vorbereitung der Lehrveranstaltung 2-3 Termine für die Umfrage ein: einen Termin zur Durchführung, eventuell einen Reservetermin, und einen Termin für die Besprechung der Ergebnisse mit den Studierenden. Für die Durchführung sollten ca. 15 Minuten Zeit eingeplant werden, in denen die Studierenden die Fragebögen ausfüllen. Idealerweise geschieht dies zu Beginn einer Lektion. Die Schlussevaluation sollte gegen Semesterende (ab 11. Semesterwoche) durchgeführt werden. Für höhere Rücklaufquoten wird dringend empfohlen, auch Online Umfragen in (möglicherweise virtueller) Anwesenheit des/der Dozierenden durchzuführen. Dafür braucht es vor Ort eine Internetverbindung sowie Laptop, Tablet oder Smartphone ("bring your own device"). 

Nach Abschluss der Planung kann die Schlussevaluation angemeldet werden. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Einige Tage vor Anmeldeschluss sendet die Fachstelle LVE ggf. einen Reminder an die Fakultät.

Nach Eingang der Anmeldung bereitet die Fachstelle LVE die Umfrage für die Schlussevaluation entsprechend der gewünschten Erhebungsmethode vor. 

Nach Erstellung der Umfrage seitens der Fachstelle LVE erhält der/die hauptverantwortliche Dozierende eine E-Mail mit weiteren Informationen bezüglich der Schlussevaluation.

a) Für Papierumfragen

Im Falle einer Papierumfrage wird der Fragebogen als PDF-Vorlage zum Ausdrucken per E-Mail zugestellt. Zusätzlich befinden sich in der E-Mail Hinweise zur Durchführung der Schlussevaluation mit Papierfragebogen. Diese enthalten wichtige Informationen zum Ausdrucken des Fragebogens und zur Durchführung der Umfrage, sowie eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Scanstationen.

 

b) Für Online Umfragen mit nicht personalisiertem Link

Im Falle einer Online Umfrage mit nicht personalisiertem Link erhält der/die Hauptdozierende eine E-Mail, sobald die Umfrage eingerichtet wurde. Diese E-Mail enthält den allgemeinen Link zur Umfrage, der durch den/die Dozierende an die Studierenden weitergeleitet wird sowie das geplante Schliessungsdatum. Dieses Datum kann, wenn nötig, im Nachhinein angepasst werden. Nutzen Sie dieses Formular, um uns das gewünschte Schliessungsdatum mitzuteilen.

a) Papierumfragen

Papierumfragen werden zunächst doppelseitig und auf weissem Papier ausgedruckt. Die Druckereinstellung ist richtig, wenn der Barcode in der Mitte des unteren Blattrandes sichtbar ist und alle vier schwarzen Bildecken ungefähr 1 cm vom Blattrand entfernt sind. Für nötige Anpassungen wählen Sie im PDF-Druckmenü bei der Seitengrösse "Anpassen"). Beachten Sie bitte die zusätzlichen Informationen in den Hinweise zur Durchführung der Schlussevaluation mit Papierfragebogen.

Anschliessend kann die Evaluation an dem geplanten Veranstaltungstermin durchgeführt werden. Idealerweise werden den Studierenden dazu einige Minuten zu Veranstaltungsbeginn zur Verfügung gestellt. 

Die ausgefüllten Fragebögen werden von einem/einer zuvor bestimmten Studierenden eingesammelt und in einen A4 Umschlag stecken. Dieser wird sofort verschlossen.

Zum Scannen der ausgefüllten Fragebögen, stehen zwei Optionen zur Auswahl: Entweder werden die Fragebögen an einer EvaSys Scanstation eingescannt, oder sie werden an die Fachstelle LVE (Fachstelle Lehrveranstaltungsevaluation der Universität Bern, Hochschulstrasse 6, 3012 Bern) gesendet.

 

b) Online Umfragen mit nicht personalisiertem Link

In einem ersten Schritt einer Online Umfrage sollten die Studierenden vorab darüber informieren, dass eine Online Umfrage bevorsteht. Dafür sollte der genaue Termin bekannt gegeben werden und die Studierenden gebeten werden, ein Tablet, Laptop oder Smartphone bereitzuhalten. 

Zudem muss der per Email zugestellte Zugangslink durch den/die Dozierende an die Studierenden weitergeleitet werden, bspw. per Email oder durch Veröffentlichung auf ILIAS.

Anschliessend kann die Evaluation an dem geplanten Veranstaltungstermin durchgeführt werden. Idealerweise werden den Studierenden dazu einige Minuten zu Veranstaltungsbeginn zur Verfügung gestellt.

Je nach Bedarf kann die Evaluation noch einige Tage geöffnet bleiben, um beispielsweise abwesenden Studierenden ebenfalls die Möglichkeit zu geben, an der Umfrage teilzunehmen. 

Unmittelbar nachdem die Fragebögen gescannt wurden bzw. die online Umfrage geschlossen wurde, erhalten die Dozierenden per E-Mail eine PDF-Datei mit einer automatischen Zusammenfassung der Umfrageergebnisse sowie die Kommentare der Studierenden. Dieser Report enthält detaillierte Informationen über die Bewertung der Ergebnisse und eine Vergleichs-Profillinie. Zudem gibt der Report Auskunft darüber, welche Erfolgsstufe das Evaluationsergebnis insgesamt erreicht hat. 

Sollten Dozierende zu den Ergebnissen Rückfragen haben oder Beratung zum Verständnis der Evaluation benötigen, können sie sich gerne bei der Fachstelle LVE melden.

Sollten sich aus den Ergebnissen Fragen bezüglich hochschuldidaktischer Belange ergeben, steht Dozierenden der Bereich Hochschuldidaktik und Lehrentwicklung beratend zur Seite. Die Ansprechperson hierfür ist Roman Suter.

Sollten innerhalb eines Tages keinen Report zugestellt werden, melden Sie sich bitte rasch bei der Fachstelle LVE.

Zur Schliessung des ersten Regelkreises sieht das Rahmenkonzept vor, dass die Ergebnisse der Umfrage sowie die daraus gewonnenen Erkenntnisse und allfällige Verbesserungsmassnahmen mit den Studierenden noch vor Ende des Semesters besprochen werden. Hierfür steht auch die Präsentationsfolie auf der letzten Seite des Sofortberichts zur Verfügung.

Das Feedback der Studierenden kann Anlass bieten, gewisse Anpassungen an zukünftigen Durchführungen der Lehrveranstaltung vorzunehmen. 

Der zweite Regelkreis sieht vor, dass als «unzureichend» eingestufte Lehrveranstaltungen bei der nächsten Durchführung erneut evaluiert werden müssen (Zwischen- und Schlussevaluation). Für die Umsetzung dieser Massnahmen ist die fakultäre Qualitätssicherung und -entwicklung (QSE) zuständig, welche die betroffenen Dozierenden über weitere Schritte informiert.