US-Federal Förderagenturen

Unterschriften & Verträge

Damit Sie vertraglich korrekt aufgestellt und abgesichert sind:

• prüfen wir die Vertragsbestimmungen gemeinsam mit Unitectra
• verhandeln wir mit allfälligen Vertragspartnern
• holen wir alle nötigen Unterschriften ein
• erstellen oder prüfen wir bei kollaborativen Projekten den Konsortialvertrag

Compliance

Damit Sie auf die Aufgaben bei der Vertragsvorbereitung und während des Projekts optimal vorbereitet sind:

• zeigen wir auf, welche Schritte als nächstes anstehen
• beraten wir Sie, wie Sie die erforderlichen Vorgaben in Bezug auf Ethik, Datenschutz und Budget erfüllen können
• finden wir die richtigen Ansprechpersonen für Ihre spezifischen Fragen
• übernehmen wir in Ihrem Namen allfällige Abklärungen bei den zentralen Diensten der Universität Bern

Projektaufbau & Finanzregeln

Damit Sie Ihr Projekt regelkonform durchführen können:

• erläutern wir Ihnen in einer Projekteinführung die wichtigsten Regeln der Förderagentur und die entsprechenden Weisungen der Universität Bern
• informieren wir Sie über das Einrichten von Drittkrediten und stellen Ihnen die relevanten Bankangaben bereit
• informieren wir die relevanten Stellen an der Universität Bern über Ihr Projekt

Berichte & Zahlungen

Damit Sie die nötigen Berichte vollständig einreichen und die damit verbundene Zahlung zügig und ungekürzt erhalten:

• unterstützen wir Sie beim Erstellen von Finanzberichten
• lesen und kommentieren wir Ihre Berichtsentwürfe
• identifizieren wir potenzielle Risikofaktoren
• stellen wir sicher, dass die nötigen Informationen in angemessenem Detaillierungsgrad im Bericht enthalten sind und dieser plausibel wirkt
• nehmen wir Kontakt zur Förderagentur und/oder anderen Projektpartnern auf, wenn erwünscht oder erforderlich
• organisieren wir für Sie Schulungen und Möglichkeiten zum Austausch

Vertragsänderungen

Damit Sie eine Vertragsänderung erfolgreich und zum strategisch richtigen Zeitpunkt abschliessen:

• prüfen wir die Machbarkeit einer Vertragsänderung
• erläutern wir Ihnen die Folgen einer Vertragsänderung, um Ihre Interessen zu schützen
• erklären wir Ihnen den Ablauf einer Vertragsänderung und leiten den Prozess ein
• nehmen wir Kontakt zur Förderagentur und/oder zu den anderen Projektpartnern auf
• holen wir die erforderlichen Unterschriften ein
• stellen wir sicher, dass die nötigen Angaben bei der Förderagentur bzw. dem Projekt-Koordinator eingereicht werden

Audits

Damit das Audit reibungslos verläuft und Sie einen möglichst geringen Aufwand haben:

• organisieren wir externe Audit-Zertifikate und koordinieren allfällige on-site Audits
• sammeln wir die nötigen Berichte und bereiten die Audit-Unterlagen auf
• überprüfen wir die angeforderten Dokumente vor Einreichung auf Korrektheit und Vollständigkeit
• holen wir die nötigen Unterschriften ein
• klären wir die Fragen der Förderagentur bzw. Audit-Firma
• verfassen wir die Stellungnahme der Universität Bern zum Auditbericht

Allgemeine Fragen

Damit Sie bei auftretenden Fragen während der Projektlaufzeit effizient zu einer Antwort kommen:

• suchen wir kreative und passende Lösungen für Ihren konkreten Fall
• beraten wir Sie über mögliche Schritte und deren Konsequenzen
• übernehmen wir den Kontakt zur Förderagentur, wo erwünscht und erforderlich
• finden wir die richtige Ansprechperson für Ihr Anliegen, sollte das Innovation Office nicht die geeignete Stelle sein