US-Federal Förderagenturen

Das Grants Office bietet Unterstützung für alle US-Federal Förderagenturen.
Wir beraten Sie im Hinblick auf:
Vertragsvorbereitung
Unterschriften & Verträge
Damit Sie vertraglich korrekt aufgestellt und abgesichert sind:
- prüfen wir die Vertragsbestimmungen gemeinsam mit Unitectra
- verhandeln wir mit allfälligen Vertragspartnern
- holen wir alle nötigen Unterschriften ein
- erstellen oder prüfen wir bei kollaborativen Projekten den Konsortialvertrag
Compliance
Damit Sie auf die Aufgaben bei der Vertragsvorbereitung und während des Projekts optimal vorbereitet sind:
- zeigen wir auf, welche Schritte als nächstes anstehen
- beraten wir Sie, wie Sie die erforderlichen Vorgaben in Bezug auf Ethik, Datenschutz und Budget erfüllen können
- finden wir die richtigen Ansprechpersonen für Ihre spezifischen Fragen
- übernehmen wir in Ihrem Namen allfällige Abklärungen bei den zentralen Diensten der Universität Bern
Projektaufbau & Finanzregeln
Damit Sie Ihr Projekt regelkonform durchführen können:
- erläutern wir Ihnen in einer Projekteinführung die wichtigsten Regeln der Förderagentur und die entsprechenden Weisungen der Universität Bern
- informieren wir Sie über das Einrichten von Drittkrediten und stellen Ihnen die relevanten Bankangaben bereit
- informieren wir die relevanten Stellen an der Universität Bern über Ihr Projekt
Projektmanagement
Berichte & Zahlungen
Damit Sie die nötigen Berichte vollständig einreichen und die damit verbundene Zahlung zügig und ungekürzt erhalten:
- unterstützen wir Sie beim Erstellen von Finanzberichten
- lesen und kommentieren wir Ihre Berichtsentwürfe
- identifizieren wir potenzielle Risikofaktoren
- stellen wir sicher, dass die nötigen Informationen in angemessenem Detaillierungsgrad im Bericht enthalten sind und dieser plausibel wirkt
- nehmen wir Kontakt zur Förderagentur und/oder anderen Projektpartnern auf, wenn erwünscht oder erforderlich
- organisieren wir für Sie Schulungen und Möglichkeiten zum Austausch
Vertragsänderungen
Damit Sie eine Vertragsänderung erfolgreich und zum strategisch richtigen Zeitpunkt abschliessen:
- prüfen wir die Machbarkeit einer Vertragsänderung
- erläutern wir Ihnen die Folgen einer Vertragsänderung, um Ihre Interessen zu schützen
- erklären wir Ihnen den Ablauf einer Vertragsänderung und leiten den Prozess ein
- nehmen wir Kontakt zur Förderagentur und/oder zu den anderen Projektpartnern auf
- holen wir die erforderlichen Unterschriften ein
- stellen wir sicher, dass die nötigen Angaben bei der Förderagentur bzw. dem Projekt-Koordinator eingereicht werden
Audits
Damit das Audit reibungslos verläuft und Sie einen möglichst geringen Aufwand haben:
- organisieren wir externe Audit-Zertifikate und koordinieren allfällige on-site Audits
- sammeln wir die nötigen Berichte und bereiten die Audit-Unterlagen auf
- überprüfen wir die angeforderten Dokumente vor Einreichung auf Korrektheit und Vollständigkeit
- holen wir die nötigen Unterschriften ein
- klären wir die Fragen der Förderagentur bzw. Audit-Firma
- verfassen wir die Stellungnahme der Universität Bern zum Auditbericht
Allgemeine Fragen
Damit Sie bei auftretenden Fragen während der Projektlaufzeit effizient zu einer Antwort kommen:
- suchen wir kreative und passende Lösungen für Ihren konkreten Fall
- beraten wir Sie über mögliche Schritte und deren Konsequenzen
- übernehmen wir den Kontakt zur Förderagentur, wo erwünscht und erforderlich
- finden wir die richtige Ansprechperson für Ihr Anliegen, sollte das Innovation Office nicht die geeignete Stelle sein