Beratung Für Forschungsprojekte

US-Federal Förderagenturen

Grants Office Dienstleistungen, Vertragsvorbereitung, Forschungsprojekte


Das Grants Office bietet Unterstützung für alle US-Federal Förderagenturen.

Wir beraten Sie im Hinblick auf:

Unterschriften & Verträge

Damit Sie vertraglich korrekt aufgestellt und abgesichert sind:

  • prüfen wir die Vertragsbestimmungen gemeinsam mit Unitectra
  • verhandeln wir mit allfälligen Vertragspartnern
  • holen wir alle nötigen Unterschriften ein
  • erstellen oder prüfen wir bei kollaborativen Projekten den Konsortialvertrag

Compliance

Damit Sie auf die Aufgaben bei der Vertragsvorbereitung und während des Projekts optimal vorbereitet sind:

  • zeigen wir auf, welche Schritte als nächstes anstehen
  • beraten wir Sie, wie Sie die erforderlichen Vorgaben in Bezug auf Ethik, Datenschutz und Budget erfüllen können
  • finden wir die richtigen Ansprechpersonen für Ihre spezifischen Fragen
  • übernehmen wir in Ihrem Namen allfällige Abklärungen bei den zentralen Diensten der Universität Bern

Projektaufbau & Finanzregeln

Damit Sie Ihr Projekt regelkonform durchführen können:

  • erläutern wir Ihnen in einer Projekteinführung die wichtigsten Regeln der Förderagentur und die entsprechenden Weisungen der Universität Bern
  • informieren wir Sie über das Einrichten von Drittkrediten und stellen Ihnen die relevanten Bankangaben bereit
  • informieren wir die relevanten Stellen an der Universität Bern über Ihr Projekt

Berichte & Zahlungen

Damit Sie die nötigen Berichte vollständig einreichen und die damit verbundene Zahlung zügig und ungekürzt erhalten:

  • unterstützen wir Sie beim Erstellen von Finanzberichten
  • lesen und kommentieren wir Ihre Berichtsentwürfe
  • identifizieren wir potenzielle Risikofaktoren
  • stellen wir sicher, dass die nötigen Informationen in angemessenem Detaillierungsgrad im Bericht enthalten sind und dieser plausibel wirkt
  • nehmen wir Kontakt zur Förderagentur und/oder anderen Projektpartnern auf, wenn erwünscht oder erforderlich
  • organisieren wir für Sie Schulungen und Möglichkeiten zum Austausch

Vertragsänderungen

Damit Sie eine Vertragsänderung erfolgreich und zum strategisch richtigen Zeitpunkt abschliessen:

  • prüfen wir die Machbarkeit einer Vertragsänderung
  • erläutern wir Ihnen die Folgen einer Vertragsänderung, um Ihre Interessen zu schützen
  • erklären wir Ihnen den Ablauf einer Vertragsänderung und leiten den Prozess ein
  • nehmen wir Kontakt zur Förderagentur und/oder zu den anderen Projektpartnern auf
  • holen wir die erforderlichen Unterschriften ein
  • stellen wir sicher, dass die nötigen Angaben bei der Förderagentur bzw. dem Projekt-Koordinator eingereicht werden

Audits

Damit das Audit reibungslos verläuft und Sie einen möglichst geringen Aufwand haben:

  • organisieren wir externe Audit-Zertifikate und koordinieren allfällige on-site Audits
  • sammeln wir die nötigen Berichte und bereiten die Audit-Unterlagen auf
  • überprüfen wir die angeforderten Dokumente vor Einreichung auf Korrektheit und Vollständigkeit
  • holen wir die nötigen Unterschriften ein
  • klären wir die Fragen der Förderagentur bzw. Audit-Firma
  • verfassen wir die Stellungnahme der Universität Bern zum Auditbericht

Allgemeine Fragen

Damit Sie bei auftretenden Fragen während der Projektlaufzeit effizient zu einer Antwort kommen:

  • suchen wir kreative und passende Lösungen für Ihren konkreten Fall
  • beraten wir Sie über mögliche Schritte und deren Konsequenzen
  • übernehmen wir den Kontakt zur Förderagentur, wo erwünscht und erforderlich
  • finden wir die richtige Ansprechperson für Ihr Anliegen, sollte das Grants Office nicht die geeignete Stelle sein