Organisatorisches UNICARD

Validierung und Gültigkeit

Informationen für Mitarbeitende

Vor dem ersten Gebrauch ... und jedes Semester

Damit der Ausweis gültig wird, muss der Thermodruckstreifen an einem der zahlreichen UNICARD Terminals erst mit den studiumsspezifischen Daten beschrieben werden (=validieren). Dieser Validierungsvorgang dauert nur wenige Sekunden und muss zu Beginn eines jeden Semesters wiederholt werden.

Die folgenden variablen Daten werden auf den Validierungsstreifen gedruckt:

  • Kategorie (z.B. Student(in), Doktorand(in) etc.)
    oder Doppelrolle (z.B. Student(in) / Mitarbeiter(in))
  • Immatrikulationsstatus "beurlaubt", falls beurlaubt
  • Mitgliedschaft bei der StudentInnenschaft der Universität Bern (falls Ja: Eintrag "SUB")
  • Fakultätszugehörigkeit (z.B. WISO)
  • Gültigkeitssemester (z.B. Herbstsemester 2015)
  • Gültigkeitsdauer (z.B. bis 31.01.2016)
  • Rabattcode ("S" für Studierende oder Studierende mit Doppelrolle)

Vor dem ersten Einsatz muss die Karte unterschrieben werden.

Wann kann für das kommende (bezahlte) Semester validiert werden?

Frühestens 6 Arbeitstage nach der Einzahlung der Studiengebühren, jedoch nicht vor dem 1. August für das Herbstsemester bzw. 1. Februar für das Frühjahrssemester.

Für Studierende mit einer Auslandsadresse wird die Erstvalidierung von der Abt. Zulassung, Immatrikulation und Beratung vorgenommen.